問答題職務說明在企業(yè)中有哪些應用?與工作流程和工作計劃有何區(qū)別?

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1.問答題

王永所在的企業(yè)是一家合資的生產日用消費品的制造業(yè)企業(yè),這幾年公司業(yè)務發(fā)展迅速,平均每年都有10%以上的增長,雖然近兩年國內市場競爭越來越激烈,但是由于公司在前幾年培養(yǎng)了良好的企業(yè)文化及打下了扎實的管理基礎,公司仍能繼續(xù)保持平穩(wěn)發(fā)展。公司這幾年一直采用目標管理(MBO)這一管理工具,強調參與式的目標設置,并且強調所有目標都必須是明確的、可檢驗的和可衡量的。同時,公司在四年前成功運行了一套企業(yè)資源計劃系統(ERP),這套計算機管理系統不僅使公司的物流、財流、信息流達到最優(yōu)化,而且使公司組織結構扁平化,目標設定具體化,并對目標的績效反饋有很大幫助。目標管理與ERP系統相輔相成,使公司具備了良好的管理基礎,并形成了目前的企業(yè)文化。
王永于五年前進入此公司并在生產管理部門擔任部門負責人,生產管理部共有四位員工,他們是進入公司一年的B先生,C小姐,進入公司3年的D先生與E小姐。在進入此部門兩星期后,王永了解到B先生做事有條理,交給他做的事總能有計劃的完成,但是B先生在工作中主動性不夠。C小姐活潑開朗,經常在工作中會提出一些新鮮點子,但是做事條理性欠缺。D先生從公司剛成立就已在此部門工作,經驗豐富,而且工作積極主動。E小姐與D先生同為公司資深員工,工作經驗豐富,且公司人緣很好,在公司各個部門都有好朋友。在四年前公司ERP系統成功上線后,經過業(yè)務流程重組,王永負責的生產管理部門主要包括以下這些工作職責:
(1)制作生產計劃,主要是根據公司市場部門提供的銷售預測及公司財務部門的庫存目標,結合工廠產能計劃,制作年度、季度、月度的生產計劃。
(2)制作產能計劃,主要是與工程部門、技術部門、生產部門一起核定生產產能計劃,通常每年定期核查,平時如有變化就需及時更改。
(3)安排日常生產排程,主要將客戶訂單及生產計劃變成生產指令下達給生產部門組織生產。
(4)制作采購計劃,系統依據生產計劃及動態(tài)客戶訂單數量產生基礎MRP計劃,經過人為整合下達采購指令下達給采購部門采購原料。
(5)制作分銷資源計劃,由于公司在全國各地有五個倉庫向各地發(fā)貨,所以需要向各倉庫分配產品,安排運輸,同時還要與各地經營部聯絡滿足各地的訂單需求與控制各地庫存水平等。
王永利用業(yè)務流程重組的機會,將手下四位員工的工作職責進行了重新劃分,經驗豐富的D先生被安排負責制作生產計劃與產能計劃,同樣經驗豐富的E小姐負責制作分銷資源計劃。B先生負責安排日常生產排程,C小姐負責制作采購計劃。由于部門內所有人在公司上ERP項目的時候都經過了系統的完整的培訓,同時又都有一定的工作經驗,所以大家很快熟悉并勝任了各自的工作。
由于本部門工作完成情況要與其他部門的配合,所有的工作都需要與人溝通才能完成,如要完成生產計劃,不僅要與本部門生產排程、采購計劃、分銷計劃充分溝通,還需要與市場部、財務部、研發(fā)部、技術部、工程部等部門進行有效的溝通,同樣制作分銷計劃,不僅要與本部門的生產排程進行溝通,還要與工廠倉庫、運輸公司、各經營部客戶服務人員、市場部人員、各地倉庫等進行溝通。所以王永在部門內一直強調溝通的重要性,并積極提倡協同配合,使大家都明了每個人的工作都需要部門內其他人員的幫助才能完成。而要做到這點,大家都知道互相信任、互相幫助、開誠布公的重要性。
由于在生產管理部門內各成員的工作都相輔相成、互相依賴,大家都有了解別人工作的愿望,王永要求各成員將各自的具體工作寫成流程形式,并包括各類細節(jié),供部門內所有人員參考,還鼓勵大家互相學習彼此的工作,而且規(guī)定每年必須輪換工作,由于大家的工作業(yè)績都互相依賴,大家都努力學習他人的工作、他人的長處,同時努力幫助他人克服缺點,至今部門內所有人都具備單獨完成各項工作的能力。
王永在部門中一直提倡創(chuàng)新觀念,他本人就一直提出各種各樣新的觀點和想法來幫助大家更好的完成工作,而一般D先生會幫助王永將他的觀念落實,如制定操作程序等等,B先生和C小姐也經常會對這些觀念提些建議,而E小姐小心謹慎,她會考慮新觀點對各方面的影響。由于王永的倡導,部門內逐步養(yǎng)成了許多好的觀念。如"鼓勵提出不同意見"、"不能提出改進意見,就不要反對別人的觀點"、"不提出改進意見,就完全按別人意見做"等等。
經過這幾年的成長,生產管理部已成為一個工作績效高、學習能力強、工作滿意度高、內部凝聚力強的團隊,部門內的成員都以在這個團隊中工作為榮。

你能從王永的成功經驗得到什么啟示?
2.問答題

王永所在的企業(yè)是一家合資的生產日用消費品的制造業(yè)企業(yè),這幾年公司業(yè)務發(fā)展迅速,平均每年都有10%以上的增長,雖然近兩年國內市場競爭越來越激烈,但是由于公司在前幾年培養(yǎng)了良好的企業(yè)文化及打下了扎實的管理基礎,公司仍能繼續(xù)保持平穩(wěn)發(fā)展。公司這幾年一直采用目標管理(MBO)這一管理工具,強調參與式的目標設置,并且強調所有目標都必須是明確的、可檢驗的和可衡量的。同時,公司在四年前成功運行了一套企業(yè)資源計劃系統(ERP),這套計算機管理系統不僅使公司的物流、財流、信息流達到最優(yōu)化,而且使公司組織結構扁平化,目標設定具體化,并對目標的績效反饋有很大幫助。目標管理與ERP系統相輔相成,使公司具備了良好的管理基礎,并形成了目前的企業(yè)文化。
王永于五年前進入此公司并在生產管理部門擔任部門負責人,生產管理部共有四位員工,他們是進入公司一年的B先生,C小姐,進入公司3年的D先生與E小姐。在進入此部門兩星期后,王永了解到B先生做事有條理,交給他做的事總能有計劃的完成,但是B先生在工作中主動性不夠。C小姐活潑開朗,經常在工作中會提出一些新鮮點子,但是做事條理性欠缺。D先生從公司剛成立就已在此部門工作,經驗豐富,而且工作積極主動。E小姐與D先生同為公司資深員工,工作經驗豐富,且公司人緣很好,在公司各個部門都有好朋友。在四年前公司ERP系統成功上線后,經過業(yè)務流程重組,王永負責的生產管理部門主要包括以下這些工作職責:
(1)制作生產計劃,主要是根據公司市場部門提供的銷售預測及公司財務部門的庫存目標,結合工廠產能計劃,制作年度、季度、月度的生產計劃。
(2)制作產能計劃,主要是與工程部門、技術部門、生產部門一起核定生產產能計劃,通常每年定期核查,平時如有變化就需及時更改。
(3)安排日常生產排程,主要將客戶訂單及生產計劃變成生產指令下達給生產部門組織生產。
(4)制作采購計劃,系統依據生產計劃及動態(tài)客戶訂單數量產生基礎MRP計劃,經過人為整合下達采購指令下達給采購部門采購原料。
(5)制作分銷資源計劃,由于公司在全國各地有五個倉庫向各地發(fā)貨,所以需要向各倉庫分配產品,安排運輸,同時還要與各地經營部聯絡滿足各地的訂單需求與控制各地庫存水平等。
王永利用業(yè)務流程重組的機會,將手下四位員工的工作職責進行了重新劃分,經驗豐富的D先生被安排負責制作生產計劃與產能計劃,同樣經驗豐富的E小姐負責制作分銷資源計劃。B先生負責安排日常生產排程,C小姐負責制作采購計劃。由于部門內所有人在公司上ERP項目的時候都經過了系統的完整的培訓,同時又都有一定的工作經驗,所以大家很快熟悉并勝任了各自的工作。
由于本部門工作完成情況要與其他部門的配合,所有的工作都需要與人溝通才能完成,如要完成生產計劃,不僅要與本部門生產排程、采購計劃、分銷計劃充分溝通,還需要與市場部、財務部、研發(fā)部、技術部、工程部等部門進行有效的溝通,同樣制作分銷計劃,不僅要與本部門的生產排程進行溝通,還要與工廠倉庫、運輸公司、各經營部客戶服務人員、市場部人員、各地倉庫等進行溝通。所以王永在部門內一直強調溝通的重要性,并積極提倡協同配合,使大家都明了每個人的工作都需要部門內其他人員的幫助才能完成。而要做到這點,大家都知道互相信任、互相幫助、開誠布公的重要性。
由于在生產管理部門內各成員的工作都相輔相成、互相依賴,大家都有了解別人工作的愿望,王永要求各成員將各自的具體工作寫成流程形式,并包括各類細節(jié),供部門內所有人員參考,還鼓勵大家互相學習彼此的工作,而且規(guī)定每年必須輪換工作,由于大家的工作業(yè)績都互相依賴,大家都努力學習他人的工作、他人的長處,同時努力幫助他人克服缺點,至今部門內所有人都具備單獨完成各項工作的能力。
王永在部門中一直提倡創(chuàng)新觀念,他本人就一直提出各種各樣新的觀點和想法來幫助大家更好的完成工作,而一般D先生會幫助王永將他的觀念落實,如制定操作程序等等,B先生和C小姐也經常會對這些觀念提些建議,而E小姐小心謹慎,她會考慮新觀點對各方面的影響。由于王永的倡導,部門內逐步養(yǎng)成了許多好的觀念。如"鼓勵提出不同意見"、"不能提出改進意見,就不要反對別人的觀點"、"不提出改進意見,就完全按別人意見做"等等。
經過這幾年的成長,生產管理部已成為一個工作績效高、學習能力強、工作滿意度高、內部凝聚力強的團隊,部門內的成員都以在這個團隊中工作為榮。

請分析王永是如何成功塑造高績效的工作團隊的。
3.問答題

李娜是滬上一家醫(yī)療器械公司的人力資源部經理,公司最近招了一名銷售員李勇,在經過面談后,李娜認為李勇在銷售方面具有很大的潛力,具備公司要找的銷售人員條件??墒?,兩星期后銷售部經理卻告訴她,李勇提出離開公司。李娜把李勇叫到辦公室,就他提出辭職一事進行面談。
李娜:李勇,我想和你談談。希望你能改變你的主意。
李勇:我不這樣認為。
李娜:那么請你告訴我,為什么你想走,是別的企業(yè)給你的薪水更高嗎?
李勇:不是。實際上我還沒有其他工作。
李娜:你沒有新工作就提出辭職?
李勇:是的,我不想在這里呆了,我覺得這里不適合我。
李娜:能夠告訴我為什么?
李勇:在我上班的第一天,別人告訴我,正式的產品培訓要一個月后才進行,他們給我一本銷售手冊,讓我在這段時間里閱讀學習。
第二天,有人告訴我在徐匯區(qū)有一個展覽,要我去公關部幫忙一周。第三周,又讓我整理公司的圖書。在產品培訓課程開課的前一天,有人通知我說,由于某些原因課程推遲半個月,安慰我不要著急,說先安排公司的銷售骨干胡斌先給我做一些在職培訓,并讓我陪胡斌一起訪問客戶。所以我覺得這里不適合我。
李娜:李勇,在我們這種行業(yè)里,每個新員工前幾個月都是這樣的,其他地方也一樣。

針對此案例,結合相關工作經驗,就如何避免上述問題提出你的建議。
4.問答題

李娜是滬上一家醫(yī)療器械公司的人力資源部經理,公司最近招了一名銷售員李勇,在經過面談后,李娜認為李勇在銷售方面具有很大的潛力,具備公司要找的銷售人員條件。可是,兩星期后銷售部經理卻告訴她,李勇提出離開公司。李娜把李勇叫到辦公室,就他提出辭職一事進行面談。
李娜:李勇,我想和你談談。希望你能改變你的主意。
李勇:我不這樣認為。
李娜:那么請你告訴我,為什么你想走,是別的企業(yè)給你的薪水更高嗎?
李勇:不是。實際上我還沒有其他工作。
李娜:你沒有新工作就提出辭職?
李勇:是的,我不想在這里呆了,我覺得這里不適合我。
李娜:能夠告訴我為什么?
李勇:在我上班的第一天,別人告訴我,正式的產品培訓要一個月后才進行,他們給我一本銷售手冊,讓我在這段時間里閱讀學習。
第二天,有人告訴我在徐匯區(qū)有一個展覽,要我去公關部幫忙一周。第三周,又讓我整理公司的圖書。在產品培訓課程開課的前一天,有人通知我說,由于某些原因課程推遲半個月,安慰我不要著急,說先安排公司的銷售骨干胡斌先給我做一些在職培訓,并讓我陪胡斌一起訪問客戶。所以我覺得這里不適合我。
李娜:李勇,在我們這種行業(yè)里,每個新員工前幾個月都是這樣的,其他地方也一樣。

你認為這家公司新員工培訓存在哪些問題?
5.問答題

AB公司是一家創(chuàng)立于1990年在北京的保險公司,旗下員工以業(yè)務人員比率最高。由于公司強調業(yè)務導向、業(yè)績掛帥,組織內許多決策都以業(yè)績作為最主要的考慮因素。公司也為業(yè)務人員設計一套完全包底的制度,也就是有業(yè)績有獎金,沒業(yè)績沒獎金。獎金計算方式以當期業(yè)績的30%至40%為計算方式,會進行這樣的設計一來是可以節(jié)省公司大筆的固定人事費用,二來為的是要鼓勵業(yè)務人員能沖高業(yè)績。除了薪資制度的設計外,公司每季還舉辦季競賽來獎勵那些銷售成績優(yōu)異的人員。
雖然激勵制度實施的一開始,的確改變了原來銷售不佳的窘境,為組織帶來許多的業(yè)績,但是在實施一段時間后,公司的主管開始發(fā)現許多問題。首先由于公司獎金計算方式是以當期新保單金額累加基礎,業(yè)務人員想盡辦法讓客戶買完保險之后,對于后續(xù)客戶的問題處理與售后服務就變得不是那么積極,許多客戶常打電話過來抱怨,長期下來恐有損公司品牌形象。再者,業(yè)務人員之間的競爭開始激化,甚至聽到業(yè)務人員為了搶客戶而產生彼此不合的傳聞,另外公司業(yè)績不佳的員工,也會施予許多壓力,造成員工的不安全感,影響辦公室緊張氣氛。最后,這些凡事以業(yè)務掛帥的人員只對如何提升業(yè)績感興趣,對于公司其它政策的配合度上意愿不高,致使公司許多政策不易貫徹。
細究這些保險業(yè)務員的來源動機,大部分是臨時找份工作過活,再來就是通過關系進到公司,想賺點獎金過日子,誰也沒想到要在公司里面一直呆下去。

請分析該公司現存問題,提出具體的解決措施或方案,達成公司的運營目標。
8.問答題小王在一家私營公司做基層主管已經有3年了。這家公司在以前不是很重視績效考評,但是依靠自己所擁有的資源,公司的發(fā)展很快。去年,公司從外部引進了一名人力資源總監(jiān),至此,公司的績效考評制度才開始在公司中建立起來,公司中的大多數員工也開始知道了一些有關員工績效管理的具休要求。在去年年終考評時,小王的上司要同他談話,小王很是不安,雖然他對一年來的工作很滿意,但是不知道他的上司對此怎么看。小王是一個比較“內向”的人,除了工作上的問題,他不是很經常地和他的上司交往。在談話中,上司對小王的表現總體上來講是肯定的,同時,指出了他在工作中需要改善的地方。小王也同意此看法,他知道自己有一些缺點。整個談話過程是令人愉快的,離開他上司辦公司室時小王感覺不錯。但是,當小王拿到上司給他的年終考評書面報告時,小王感到非常震驚,并且難以置信,書面報告中寫了他很多問題、缺點等負面的東西,而他的成績、優(yōu)點等只有一點點。小王覺得這樣的結果好像有點“不可理喻”。小王從公司公布的“績效考評規(guī)則”上知道,書面考評報告是要長期存檔的,這對小王今后在公司的工作影響很大。小王感到很是不安和苦惱。經過績效面談后小王感到不安和苦惱,導致這樣的結果其原因何在?怎樣做才克服這問題的產生?
9.問答題小王在一家私營公司做基層主管已經有3年了。這家公司在以前不是很重視績效考評,但是依靠自己所擁有的資源,公司的發(fā)展很快。去年,公司從外部引進了一名人力資源總監(jiān),至此,公司的績效考評制度才開始在公司中建立起來,公司中的大多數員工也開始知道了一些有關員工績效管理的具休要求。在去年年終考評時,小王的上司要同他談話,小王很是不安,雖然他對一年來的工作很滿意,但是不知道他的上司對此怎么看。小王是一個比較“內向”的人,除了工作上的問題,他不是很經常地和他的上司交往。在談話中,上司對小王的表現總體上來講是肯定的,同時,指出了他在工作中需要改善的地方。小王也同意此看法,他知道自己有一些缺點。整個談話過程是令人愉快的,離開他上司辦公司室時小王感覺不錯。但是,當小王拿到上司給他的年終考評書面報告時,小王感到非常震驚,并且難以置信,書面報告中寫了他很多問題、缺點等負面的東西,而他的成績、優(yōu)點等只有一點點。小王覺得這樣的結果好像有點“不可理喻”。小王從公司公布的“績效考評規(guī)則”上知道,書面考評報告是要長期存檔的,這對小王今后在公司的工作影響很大。小王感到很是不安和苦惱。績效面談在績效管理中有什么樣的作用?人力資源部門應該圍繞績效面談做哪些方面的工作?
10.問答題李里與大地發(fā)展公司經平等自愿、協商一致,于2000年8月簽訂了5年期勞動合同,勞動合同應于2005年7月30日到期,工作崗位是公司銷售統計。李里工作表現出色,2001年9月1日公司決定送李到某統計學校培訓,以提高技能。培訓前,公司與李里簽訂培訓協議作為勞動合同的附件,主要內容為2000元培訓費用由公司承擔;培訓期間李里的工資照發(fā);6個月培訓結束后,李里應為公司服務到勞動合同到期;若由李里提出解除勞動合同,每提前1年,賠償公司損失1800元,不足1年的,按1年計算;若由公司提出解除勞動合同,則無須承擔此項義務。培訓結束后,李里仍在原崗位從事統計工作。2002年4月1日,李里以本崗位工作不能充分發(fā)揮自己的才能為由向公司書面提出辭職。公司接到李里的辭職報告后,人力資源部經理專門與李里談話,明確表示公司拒絕其辭職申請,勸其在公司安心工作;并表示,根據公司內部薪資制度,下半年的適當時間將會給其提薪。同年五一節(jié)休假后,李里不再到公司上班。公司通過電話、書信等形式與李里聯系,催其履行勞動合同的義務,被拒絕。該公司遂于2002年5月8日申訴到勞動爭議仲裁委員會,請求仲裁機構維護公司的利益。請對上述案例提出分析意見。