在著作權(quán)許可使用中，雙方當事人對相關(guān)事項的約定一般通過許可使用合同來確定。在許可使用合同中，著作權(quán)人應(yīng)該明確說明將著作權(quán)的人身權(quán)中什么權(quán)利許可他人使用，且涉及的權(quán)利不能多于一項。
圖書出版合同是典型的著作權(quán)許可使用合同。依據(jù)我國相關(guān)法律規(guī)定，圖書出版者接受作品予以出版，應(yīng)與作者簽訂出版合同。這種合同既可以采用口頭形式，也可以采用書面形式。
合同的前言包括當事人雙方的名稱、地址，作品的名稱和作者的著名。
合同的正文內(nèi)容廣泛，一般包括：
關(guān)于許可使用的權(quán)利范圍約定。通常包括作品的復制權(quán)、發(fā)行權(quán)、保護作品完整權(quán)等，有時還涉及信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、翻譯權(quán)和匯編權(quán)等。
關(guān)于使用方式的約定。要明確說明出版者獲得的是專有使用權(quán)還是普通使用權(quán)。
關(guān)于許可使用的地域和時間范圍的約定。前者是指使用人有權(quán)使用作品的時間期限，后者一般可分成中國、東亞地區(qū)、亞洲地區(qū)、全世界等。
關(guān)于付酬的約定。應(yīng)明確約定報酬的形式和標準，以及付酬方式和時間。國家版權(quán)局頒布的《出版文字作品報酬規(guī)定》列出了兩種付酬方式--基本稿酬加印數(shù)稿酬和版稅，同時列出了付酬標準的浮動范圍。當事人簽訂出版合同時，必須按照該文件的規(guī)定，約定采用哪種方式并確定付酬標準，不能在這一范圍之外自行決定。
關(guān)于違約責任的約定。合同一經(jīng)訂立，便產(chǎn)生法律效力。任何一方違約，必須承擔違約后果。違約責任的具體內(nèi)容，由圖書出版者約定。
其他還有關(guān)于交稿時間、出版時間、終止合同條件、中裁、合同生效日期等條款，在此不一一詳列。
合同的尾部包括雙方的簽字蓋章和合同簽署時間。
已經(jīng)生效的圖書出版合同具有法律效力。雙方都應(yīng)按照合同享有權(quán)利、履行義務(wù)，保證圖書出版項目正常運行，否則就要承擔相應(yīng)的法律責任。