（1）直接用為施政的工具；
（2）利用檔案修史和匯編典籍；
（3）利用檔案進行教育。

票簽制度比明代的票擬制度更完備、規(guī)范；稽查、催辦制度更嚴密；題本處理程序更完整化；特有的密奏制度。

明代專門保管皇家玉牒、實錄、圣訓等御用檔案的庫房，仿照古代石室金匱而建，是我國古代檔案庫的杰作和典范。

傳說中我國最早的古籍之一，有學者認為它是講法的，宋人作有《三墳》。

也稱宰，西周王宮秘書人員的首領，直接協(xié)助天子處理文書和日常事務，掌管王宮事務，包括秘書工作。