各種明細(xì)賬的登賬依據(jù)，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

庫存現(xiàn)金明細(xì)賬每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線。

賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不得刮擦、挖補(bǔ)，但可以在領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進(jìn)行涂改。

差數(shù)法是指按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。

總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

新舊賬簿有關(guān)賬戶之間的余額結(jié)轉(zhuǎn)，需要編制記賬憑證。

應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

對于明細(xì)賬的核算，除用貨幣計量反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進(jìn)行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。